Make (früher Integromat) und Zapier sind die zwei leistungsstärksten Automatisierungsplattformen für Marketing-Agenturen heute. Zusammen können sie praktisch jedes Tool in Ihrem Stack verbinden und jeden Prozess automatisieren, der einem wiederholbaren Muster folgt. Dieser Leitfaden ist Ihre vollständige Referenz.
Make vs. Zapier: Welches für Ihre Agentur?
| Funktion | Make | Zapier |
|---|---|---|
| Visueller Workflow-Editor | Erweitert (Flussdiagramm-Stil) | Einfach (linear) |
| Komplexität | Höher (leistungsstärker) | Niedriger (einfacher zu starten) |
| Preisgestaltung | Kostenlos → 9€/Monat | Kostenlos → 19$/Monat |
| Operationen/Monat (kostenlos) | 1.000 | 100 Aufgaben |
| Am besten für | Komplexe mehrstufige Workflows | Einfache App-zu-App-Auslöser |
Empfehlung: Beginnen Sie mit Zapier für einfache Automatisierungen (unter 3 Schritte). Verwenden Sie Make für alles Komplexe: mehrstufige Workflows, bedingte Logik, Datentransformation, API-Aufrufe.
Teil 1: Wesentliche Zapier-Vorlagen für Agenturen
Vorlage 1: Neuer Lead → CRM + Slack-Benachrichtigung
Auslöser: Neue Formularübermittlung (Typeform, HubSpot Forms oder Webflow)
Aktionen:
- Kontakt in HubSpot/Pipedrive CRM erstellen
- Slack-Nachricht an #leads-Kanal mit Lead-Details senden
- Follow-up-Aufgabe in Asana erstellen
Einrichtungszeit: 20 Minuten | Auswirkung: Kein Lead geht verloren
Vorlage 2: Unterschriebener Vertrag → Vollständiges Kunden-Onboarding
Auslöser: Vertrag als "Unterschrieben" in PandaDoc oder DocuSign markiert
Aktionen:
- Projekt in Asana/Monday.com aus Vorlage erstellen
- Gemeinsame Google-Drive-Ordnerstruktur erstellen
- Slack-Kanal erstellen und Team + Kunden einladen
- Willkommens-E-Mail aus Gmail-Vorlage senden
- Kickoff-Meeting in Google Calendar erstellen
Einrichtungszeit: 45 Minuten | Auswirkung: 4 Stunden pro Kunde gespart
Vorlage 3: Veröffentlichter Blogpost → Multi-Plattform-Distribution
Auslöser: Neuer Post auf WordPress/Webflow veröffentlicht
Aktionen: Teilen auf LinkedIn, Twitter/X, Buffer für Instagram. Einrichtungszeit: 30 Minuten. Gesparte Zeit: 2 Stunden/Woche.
Teil 2: Erweiterte Make-Szenarien für Agenturen
Szenario 1: KI-gestützter wöchentlicher Kundenbericht
Dies ist das wertvollste Make-Szenario für Agenturen. Vollständige Struktur:
- Schedule-Modul: Läuft jeden Montag um 7 Uhr
- Google Analytics 4: Ruft Verkehrsdaten der letzten 7 Tage ab
- Google Ads: Ruft Kampagnenleistung ab
- Meta Ads: Ruft Kampagnenleistung ab
- Aggregator: Kombiniert alle Daten in einer JSON
- ChatGPT-Modul: Erstellt schriftliche Analyse und Empfehlungen
- Google Docs: Erstellt formatierten Bericht aus Vorlage
- Gmail: Sendet an Kunden mit PDF-Anhang
Einrichtungszeit: 3-4 Stunden | Gesparte Zeit: 4-5 Stunden/Woche pro Kunde
Szenario 2: ChatGPT Content-Brief-Generator
- Webhook-Auslöser: Empfängt Keyword aus Team-Slack-Befehl
- HTTP-Modul: Ruft Serper API auf, um Top-10-SERP-Ergebnisse zu erhalten
- Iterator: Ruft den Inhalt jeder URL ab
- ChatGPT-Modul: Analysiert Wettbewerber und erstellt Brief
- Google Docs: Erstellt formatiertes Brief-Dokument
- Slack: Postet Link zurück in Team-Kanal
Einrichtungszeit: 2-3 Stunden | Gesparte Zeit: 2 Stunden pro Brief
Teil 3: Aufbau Ihres Agentur-Automatisierungs-Stacks
Phase 1 — Grundlage (Wochen 1-2)
- Lead-Erfassung → CRM (Zapier, 20 Min.)
- Kunden-Onboarding-Auslöser (Zapier, 45 Min.)
- Wöchentliche Team-Zusammenfassungs-E-Mail (Zapier, 30 Min.)
Phase 2 — Kern-Workflows (Wochen 3-4)
- Automatisierte Kundenberichte (Make, 3-4h)
- Content-Publishing-Distribution (Zapier, 30 Min.)
- Rechnungsautomatisierung (Make/Zapier, 1-2h)
Phase 3 — KI-gestützte Workflows (Monat 2)
- ChatGPT-E-Mail-Entwürfe (Make, 2-3h)
- Content-Brief-Generator (Make, 2-3h)
- Angebots-Generator (Make, 4-5h)
Häufig Gestellte Fragen
Was kostet das alles?
Ein typischer Agentur-Automatisierungs-Stack kostet 100-200€/Monat: Make Core (9-16€), ChatGPT API (~30-50€), Zapier Starter (19$), Notion (8€), Buffer (15€). Der ROI beträgt typischerweise das 20-40-fache der eingesparten Arbeitskosten.
Was tue ich, wenn ein Workflow ausfällt?
Bauen Sie immer Fehlerbenachrichtigungen ein (E-Mail- oder Slack-Alarm bei Fehler). Für kritische Workflows wie Rechnungsstellung oder Kundenberichte fügen Sie einen manuellen Überprüfungsschritt hinzu.
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